Que debes saber para Emprender desde casa

Las nuevas tecnologías nos permiten gestionar un proyecto en cualquier rincón del mundo, desde el lugar más exótico hasta el más cotidiano, como es el salón de tu casa. Y es de este emprendimiento, el casero, del que vamos a hablar aquí.

Que trabajar desde casa mejora la productividad es un hecho a día de hoy incuestionable. Diferentes estudios cifran ese incremento entre un 20% y un 25%. La ausencia de desplazamientos, con la reducción de estrés, tiempo y costes que eso implica, permite focalizar mejor nuestra atención y mejorar nuestros rendimientos. Y aunque el grueso de los estudios hablan del teletrabajo (entendido en general por cuenta ajena), lo cierto es que, en lo que a calidad de vida laboral se refiere, los beneficios son perfectamente extrapolables a la figura del emprendedor desde casa, el mal llamado emprendedor en pijama.

Ahora bien, con ser una opción muy válida, es cierto que no es igual de adecuada para todas las personalidades ni para todos los tipos de emprendedores. Requiere de un grado de autodisciplina y de una capacidad de organización importantes y de un tipo de emprendimiento muy vinculado a las nuevas tecnologías, que requiera de poca infraestructura física. Sea como sea, si estás pensando en arrancar tu negocio desde casa, te explicamos qué cosas te conviene tener en cuenta. Y que  también tienes que incluir en ella unos momentos para ti que te permitan desconectar un poco del trabajo.

Uno de los peligros físicos de emprender desde casa está en el sedentarismo: la ausencia de desplazamientos puede reducir enormemente la actividad física, de manera que es importante incluir algún tipo de ejercicio diario: caminar, correr, hacer bicicleta, tenis, roller, natación… Procura incluirlo en tu agenda diaria.

Tolerancia a la soledad. A la consustancial soledad en la cumbre del emprendedor, hay que añadir la soledad física del que trabaja desde casa donde el contacto con el exterior a veces se reduce al máximo. Debes aprender a vivir con ello y sacarle partido al componente extra de foco y tranquilidad que ganas con esta posición. Expertos manifiestan que “hoy en día es posible trabajar desde casa y tener relaciones laborales saludables”. Además de las herramientas digitales que te permiten la comunicación en remoto, que veremos más adelante, oblígate a salir y a relacionarte con otros emprendedores, no sólo por pura salud mental, sino para enriquecer tu proyecto.

FISCALIDAD Y LEGALIDAD

Si estás convencido de poseer las habilidades necesarias para poder montar tu negocio desde casa, no está de más que tengas en cuenta algunos aspectos fiscales y legales.

La figura jurídica que escojas para emprender es indiferente del espacio físico en el que desarrolles tu actividad, de manera que no nos detendremos en este apartado. Donde sí conviene pararse unos segundos es en las posibles desgravaciones y limitaciones que te pueden afectar. Veámoslas.

En caso de alquiler. “Lo primero que debes hacer es revisar el contrato de alquiler, ya que puede contener una cláusula que prohíba realizar cualquier tipo de actividad mercantil dentro del domicilio”, explica Rocío Álvarez-Ossorio, directora de EAE Lab y de EAE Invierte. Y en caso de que haya vía libre para la actividad, “has de pedir dos facturas separadas. Una correspondiente al porcentaje afecto a la actividad económica, que debe incluir el IVA, y la otra correspondiente a la vivienda”, concluye.

Gastos deducibles. Siguiendo con Álvarez Ossorio, “los gastos que un emprendedor que trabaja desde su casa puede deducirse. Deben ser aquellos vinculados a la actividad económica o afectos a la misma, justificados mediante las correspondientes facturas, y deben estar registrados contablemente”.

Suministros domésticos. Para poder deducirte suministros domésticos en el IRPF, en primer lugar, has de notificar a la agencia tributaria a través del modelo 036 o el 037 que trabajas desde casa y fijar el porcentaje de la vivienda afecto a la actividad. “Se recomienda que la afección esté comprendida entre un 15% y un 50% como máximo. Y partir de ahí podrá aplicarse una deducción del 30% de los suministros como la luz o el agua de la parte proporcional de la vivienda que esté afecta a la actividad”. Es decir, si declaras afecto a tu proyecto un 25% de la vivienda, podrás declararte el 30% del 25% de los suministros. En cuanto al gasto del teléfono, “lo más adecuado es tener dos líneas diferentes, una para uso profesional y otra para uso doméstico”, insiste Álvarez Ossorio.

Personal a cargo. En caso de contratar a alguien para trabajar en tu domicilio debes darlo de alta como centro de trabajo y contratar un servicio de prevención ajeno para que gestione la prevención de riesgos laborales.

Otros gastos. Además de los gastos de oficina, y seguros médicos, “la nueva ley nos permite a los emprendedores deducirnos las dietas, siempre pagadas a través de tickets de comida o de forma electrónica”, recuerda Verónica Jiménez, CEO de Womencard.

Seguros. Además de los seguros propios de tu actividad, no está de más que contrates un seguro de responsabilidad civil.

ORGANIZACIÓN

“Tras un año en funcionamiento de Mamis Digitales, tuvimos la tentación de abrir oficina, pero mi socia apostó por trabajar en virtual y así hemos seguido. Hoy, los clientes están todos en España, tenemos atención al cliente en Canarias, Diseño en Colombia, Tutores en Bilbao… Estoy seguro de que muchas empresas de nueva creación se van a estructurar así”, explica Franc Carreras. Y es cierto. Gracias a las nuevas tecnologías hoy en día es posible crear toda una estructura empresarial en el que cada miembro del equipo trabaje desde un punto de la ciudad o del planeta.

Existen diferentes herramientas que permiten organizar este trabajo en remoto. Veamos las imprescindibles:

Alojamiento en la nube. En el mercado hay ya muchas soluciones que te permiten almacenar y gestionar tus proyectos en la nube para tenerlos disponibles desde cualquier lugar y en cualquier momento, desde las gratuitas, como Google Drive, Ydray, Dropbox o One Drive, hasta las de pago como Github, que da la opción de almacenar proyectos a partir de 7 €/mes para colaboradores ilimitados (también tiene una versión gratuita en el caso de menos de tres colaboradores).

Gestión y organización de proyectos en remoto. Son muchas las opciones existentes para organizar y gestionar trabajos en línea y la mayoría cuentan con versiones gratuitas y versiones de pago. Las más utilizadas son Trello, Asana, Click Up, Base- Camp3, Twproject o Jira Software. Las opciones de pago las tienes a partir de 7 €/mes.

Herramientas de asignación de tareas y control de trabajo. En materia de asignación de tareas y fechas una de las soluciones más extendidas es Trello. “Una plataforma que mejor  funciona es Hupity que permite no sólo monitorizar a tus colaboradores para ver si llegan a los objetivos, también te ayuda a gestionar tu tiempo, te acompaña y te ayuda a gestionarte y te anima y al gestor le informa sobre lo que le está pasando al empleado tanto en lo que se refiere a su capacidad como a sus skills”, recuerda. Otras herramientas como Horus Project ofrece la posibilidad de contabilizar las horas dedicadas a un proyecto (a partir de 4,99 €/usuario).

COMUNICACIÓN

Si en algo coinciden todos los expertos, es en que trabajar a distancia exige un sentido de la responsabilidad y del compromiso especiales, lo que implica seleccionar colaboradores que tengan las mismas inquietudes. Esto al final,  “te da la opción de trabajar con el mejor talento esté donde esté, sin limitaciones a un espacio físico”. Algo en lo que coincide Carreras: “tener horarios libres y trabajar desde casa hace que tengamos a las mejores personas porque podemos cogerlos en función de cómo trabajan. Cada vez hay más gente que valora vivir donde le apetece y no donde está la empresa”.

Ahora bien, tienes que poder comunicarte no sólo con esos colaboradores externos en cualquier momento sino también con tus clientes y partners. Y de nuevo la tecnología se pone al servicio del emprendedor en pijama. Son muchas las opciones y de nuevo las hay gratuitas y de pago.

Comunicación en remoto. Hoy en día tienes muchas soluciones que facilitan las comunicaciones a distancia de forma gratuita incluso ofreciendo la opción de incluir otras personas en el chat. Skype o Hangout son dos de las más extendidas y además son gratuitas.

Fuente. Emprendedores.es