Consejos para Teletrabajar este verano

Sin duda alguna el teletrabajo se ha convertido en una gran opción para todas aquellas empresas de servicios, que han logrado dinamizar y mejorar la productividad. Según encuestas el 81% de los españoles teletrabajan en verano, y el 92% de los encuestados asegura que el teletrabajar aumenta la productividad a la hora de realizar las tareas.

Este verano el 81% de los trabajadores en España teletrabajaran durante esta temporada estival, el 51% lo hará desde el lugar donde disfrute de sus vacaciones y el 49% desde su residencia habitual.

Expertos manifiestan que los datos obtenidos  «reflejan una clara preferencia de los profesionales por modelos flexibles». «Cada vez más, se valora poder elegir y la oportunidad de teletrabajar, especialmente en época estival en la que hay mucho movimiento, es una clara muestra de lo que las empresas pueden hacer para incrementar la satisfacción de los profesionales», añadió.

Además, destaca que un 20% que no teletrabajará este verano se debe a que este modelo de trabajo no forma parte de la política de sus empresas. Asimismo, un 37% acudirá a su lugar de trabajo por motivos personales. Los españoles continúan prefiriendo el teletrabajo. El 92% de los encuestados respondió que esta modalidad mejora su productividad. Un 43% justificaba la productividad por estar cerca de familia y amigos y un 17% a salir de la ciudad.

Españoles prefieren trabajar en remoto

Aquellos trabajadores que tienen la opción de realizar su jornada laboral a remoto tienen una mejor percepción de las empresas en las que trabajan. Casi un 30% de los encuestados cree que una empresa que deja a sus empleados teletrabajar demuestra que confían en ellos. Otro 37% considera que esta opción es sinónimo de buena confianza a la hora de trabajar.

Pero para que el teletrabajo sea favorable tanto para las empresas como para los empleados es necesario tener en cuenta algunos aspectos que sin duda ayudarán a mejorar la productividad. 

Crea un espacio adecuado

Es necesario cuando decidimos teletrabajar elegir  una zona donde puedas trabajar en silencio, sin distracciones, con buena luz y ventilación. La mesa elegida debe ser un escritorio exclusivamente para trabajar, no deberías compartirla para comer o para otras necesidades, y acompañarla con una silla ergonómica y ajustable. Si eliges una silla rígida, es muy probable que acabes con molestias como dolores de espalda y cuello. Si tienes niños, intenta que estén en una zona apartada, que estén ocupados con actividades, manualidades o viendo una peli durante las horas de mayor pico de trabajo.

No te pongas en modo vacaciones

Si puedes teletrabajar en verano, es una gran oportunidad para aprovechar mejor las tardes y seguir trabajando por las tardes, alejados del calor de la ciudad. Pero también corremos el riesgo de despistarnos con pequeñas distracciones (levantarse más tarde, desayunar a las tantas, ir en pijama…), por lo que es necesario establecerse una rutina seria.

Establece un horario fijo donde queden marcados los descansos que tienes habitualmente, como el almuerzo. «Esto en ningún caso significa que tu horario laboral no pueda ser flexible (siempre y cuando tu política de empresa lo contemple), pero sí se deben cumplir ciertos tiempos para poder llevar a cabo tus objetivos individuales, así como para poder avanzar en proyectos comunes de equipo durante una parte del día”, comenta Francisco Calvo, Senior Manager de la División de Marketing y Ventas en Walters People.

La importancia de la organización

La clave para que salga adelante un proyecto es ser organizado. Planificar objetivos, marcar prioridades y elegir el mejor momento del día (o el que estés más concentrado) para realizar cada tarea: una videoconferencia, un descanso… Todo esto lo tienes que organizar al principio de la jornada.

«Escribe tus objetivos del día en un documento o listado digital, y ponlo en un lugar visible. De esta manera tendrás presente todas las tareas a realizar antes de terminar tu jornada laboral, por lo que podrás gestionar mejor tu tiempo y aprovechar tu tiempo libre para leer, ir a la playa o tomar algo en una terraza”.

Desconecta de la rutina, pero no de los compañeros

Si vas a estar fuera de tu residencia habitual tres meses, es posible que la relación con tus compañeros se resienta. Utiliza herramientas de comunicación y redes sociales para seguir trabajando en equipo, como videollamadas, chats de WhatsApp o Telegram, documentos compartidos… y no hables siempre de trabajo. «A veces, una charla de 10 minutos en la que cuentas a tus compañeros qué plan tienes para esa misma noche, es el mejor modo más efectivo y positivo de generar descansos necesarios», cuentan expertos.

Realiza varios ‘snackbreaks’

Además de los descansos obligatorios como el de la comida, los expertos recomiendan fomentar la productividad trabajando en bloques de 90 minutos y parando entre ellos unos 10-15 minutos. Son los ‘snackbreaks que ayudan a mantener la concentración y los niveles de energía y en los que podemos tomar un café o infusión con hielo, tomar algo de fruta, dar un pequeño paseo por casa o hacer unos estiramientos.

«Parece algo insignificante, pero premiarse a uno mismo con un pequeño snack refrescante cada vez que se finaliza una tarea con éxito, puede ser el mejor modo de continuar siendo efectivo”..

Conciliar también es muy importante

Es muy común realizar horas extra cuando se teletrabaja, muchas veces, para demostrar que se están cumpliendo los objetivos. Esto no debería ser así, ya que el teletrabajo se basa en la confianza mutua entre empresa y empleado por lo que no habría que ‘demostrar’ nada.

“Si este verano teletrabajas algún día de la semana y, si además cuentas con jornada intensiva, te recomiendo no extralimitarte: por supuesto que debes cumplir tus metas y objetivos, pero siempre dentro del horario de entrada y salida. De lo contrario, la fina línea entre vida profesional y personas empezará a difuminarse”.

Planea tu jornada laboral para ser productivo en tus 8 horas, no hacer tiempo extra y disfrutar de tu ocio leyendo, practicando senderismo en la montaña, bañándote en la playa o en la piscina… Así te podrás garantizar un verano tan agradable como productivo.