Internet desplaza las oficinas físicas.

La llegada de las nuevas tecnologías orientadas todas al uso del Internet y el aumento de dispositivos conectados a la Red, han generado una expansión  hacia el mundo digital que no podemos evitar.

Las empresas  se están mudando del mundo offline  al mundo online por cuestiones evidentes, haciendo  que nuestra vida personal y profesional sea, cada vez,  más fácil de compaginar.

A pesar de esta situación, aún nos encontramos frente  a una problemática general. Estamos atrapados en la  frontera de lo digital y lo físico. Lo nuevo y lo viejo se solapan, y nos encontramos en una etapa de transición  donde las empresas están intentando inculcar a sus empleados, y a su vez  muchos trabajadores intentan  hacer ver a sus jefes este nuevo fenómeno.

Hay algo muy notable que beneficia el entorno  empresarial actual, que  suele ser bastante simple,  gracias a que  la mayoría de las herramientas  necesarias para trabajar están disponibles online,  facilitando de esta manera el camino de la  independencia del mundo físico al mundo digital.

Según estudios previos demuestran que aquellas personas que desarrollan su actividad desde  otro lugar  diferente a las instalaciones físicas de la empresa, (casa, bar, parque, etc) han aumentado en un 108%,  generando esto un nuevo fenómeno en el campo laboral.

Esta situación se da gracias a que las cosas son más fáciles ya que se cuentan con  las herramientas digitales  necesarias que nos permiten desarrollar nuestra actividad desde la movilidad, hay un dato relevante  a tener  en cuenta, la mayoría de la gente continúa yendo a la oficina y malgastando cientos de horas para ir de su  hogar a su trabajo. Y viceversa. Situación que se proyecta en los próximos cinco años a disminuir en  un  8% aproximado.

Las compañías deben entender que los tiempos cambian y las nuevas generaciones buscan otros formatos  laborales que les permitan compaginar  su vida familiar con su mundo laboral, y esto solo se puede lograr si  su oficina está definida en un espacio concreto.

Para lograr impartir la modalidad del teletrabajo,  es necesario que las empresas incrementen su  flexibilidad laboral, solo de esta manera se logrará  adaptar este fenómeno que otros países como: Canadá, Australia, Suiza, Estados Unidos, entre otros,  que funciona sin ningún tipo de percance,  generando grandes beneficios  a las economías.  

Para poder dar el paso y entrar en la dinámica del teletrabajo, es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:

Las oficinas son una pérdida de tiempo y dinero. A pesar de que nos encontramos en la era digital, el precio del alquiler y el mantenimiento de una oficina  sigue siendo uno de los mayores gastos de una compañía. Eso por no hablar de la cantidad de costes  asociados (tiempo y dinero) que se derivan del desplazamiento de la casa de los empleados al lugar de trabajo.

Un estudio de Census Bureau confirmó que unos 10,8 millones de trabajadores estadounidenses tardan,  al menos, una hora de media en llegar al trabajo. De esos, unos 600.000 encuestados amplían esa cifra hasta  llegar a los 90 minutos.

Si los empleados tuvieran la opción de trabajar desde casa, estos costes se reducirían considerablemente,  generando una contraprestación que beneficia al cliente final.

Lo importante es la  productividad, mas no el lugar.

A día de hoy todo el mundo tiene un móvil y un portátil,  herramientas más que suficientes, por lo que el  trabajo de muchos se puede desempeñar desde cualquier punto del planeta.

En un estudio reciente de SoftChoice, se descubrió que el 70% de los empleados preguntados cambiarían  de trabajo si se les ofreciera la oportunidad de trabajar desde casa. De ellos, el 62% afirmaron que eran más productivos si trabajaban desde casa. Estos datos se complementan con otra investigación de la Biblioteca Nacional de Medicina de EEUU que sugiere que los teletrabajadores suelen tener mejores evaluaciones de empresa que los que trabajan desde la oficina.

A día de hoy existen varias herramientas de productividad online que pueden ayudarte a ello, como  TimeViewer, Evernote, Icloud o cualquiera de los servicios de Google, o los famosos  CRM.

Mejorar la calidad de vida, genera una mayor  productividad laboral.  

Mientras la tecnología avanza a pasos agigantados para  aumentar nuestra productividad y modernizar la forma  en la que trabajamos, las grandes empresas se aferran a  los sistemas tradicionales.

Saber conciliar la vida laboral y personal ha sido un tema  recurrente tanto para empleados como para compañías,  ya que son muchos los padres a los que les gustaría pasar más tiempo con sus hijos o no dedicar tanto tiempo al  desplazamiento al trabajo.

Algunas empresas han empezado a tomar en  consideración este punto. Por ejemplo, Apple, GE o IBM  cuentan con políticas de flexibilidad laboral entre sus  estatutos. Incluso, Mark Zuckerberg ha hablado en varias  ocasiones de la importancia de conciliar la vida laboral y  personal para tener a sus empleados contentos.

El futuro de las oficinas.

Es muy probable que las oficinas nunca desaparezcan. Después de todo, que haya una cultura corporativa relacionada con el trabajo en grupo, así como que exista buena comunicación entre empleados y jefes es fundamental para que la empresa avance.

Los espacios de oficina son un buen lugar para interactuar  con nuestros compañeros, así como para hablar de nuestros retos y desafíos, y para preguntar dudas o hacer sugerencias relacionadas con nuestro empleo.

Sin embargo, lo que está claro es que los espacios de trabajo están siendo alterados por la inminente evolución tecnológica, que nos permite compatibilizar mejor nuestra vida personal y laboral ofreciendo horarios flexibles, generando en notable beneficio que se refleja tanto el los resultados económicos de la empresa como de la satisfacción de las personas.